previous pauseresume next

دبیرخانه

واحد: دبیرخانه

نام ونام خانوادگی مسیول واحد:زهرا متانت

مدرک تحصیلی:کارشناس مدارک پزشکی

تلفن تماس:۰۳۱۵۷۴۲۷۰۳۰داخلی ۲۱۱

پست الکترونیک:

metanat92@gmail.com

این نشانی پست الکترونیک دربرابر spambot ها و هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده آن شما نیازمند فعال بودن جاواسکریپت هستید

نام ونام خانوادگی متصدی دبیرخانه:سید مجید بخشایش

مدرک تحصیلی :کاردانی امور فرهنگی

پست الکترونیک:

s.majidbakhshayesh@yahoo.com

این نشانی پست الکترونیک دربرابر spambot ها و هرزنامه ها محافظت می شود. برای مشاهده آن شما نیازمند فعال بودن جاواسکریپت هستید

 

مکاتبات اداری یکی از وسایل انتقال اطلاعات برای اجرای وظایف در هر سازمان است که در نهایت قسمت عمده آن به اسناد ومدارک با ارزش سازمان تبدیل می شود.با توجه به اهمیت مکاتبات اداری وسهم بزرگ آن در پیشبرد هدف یا اهداف مورد نظر لازم است که به اصولی که رعایت آنها باعث گردش صحیح کار وافزایش کارایی می شود توجه کرد.

در هر سازمانی واحدی به نام دبیرخانه وجود دارد که برقراری ارتباط اداری سازمان متبوع با واحدهای داخلی وسایر سازمان ها از طریق تبادل اطلاعت از وظایف آن می باشد.

وظایف دبیرخانه :

۱-نظارت کلی بر جریان گردش نامه ها وانجام مکاتبات

۲-بازبینی کلیه نامه های واصله جهت توزیع به ادارات وواحدهای واصله

۳-اختصاص شماره نامه به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار برای نامه های داخلی صادره ودریافتی واسکن نامه ها

۴-چاپ نامه با لیست گیرندگان رونوشت نامه

۵-امکان ارجاع نامه به واحدهای مختلف

۶-امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه مورد نیاز در سیستم اتوماسیون اداری ازقبیل انواع طبقه بندی امنیتی نامه (عادی محرمانه و.....) انواع ارجحیت نامه (عادی فوری آنی و....)انواع روابط نامه (عطف پیرو و...)

۷-فاکس نامه ها ودریافت نامه ها از سیستم توماسیون اداری وچاپ آنها

۸-تهیه گزارش آماری از نامه ها وحکم های ثبت شده